Правила пользования комплексом
Правила Пользования Комплексом – обязательные для всех Арендаторов, их сотрудников и их посетителей нормы, требования и правила пользования Зданием, Комплексом и Земельным Участком, устанавливаемые и изменяемые Арендодателем в одностороннем порядке (п.1 ст.450 ГК РФ). Правила Пользования Комплексом размещены на сайте www.greenwoodpark.ru.
ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ КОМПЛЕКСОМ
БИЗНЕС-ПАРК «ГРИНВУД»
СОДЕРЖАНИЕ:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. ПЛАН-СХЕМА КОМПЛЕКСА
3. ПРАВИЛА ДОСТУПА В КОМПЛЕКС
3.1. Пропуска
3.2. Доступ на территорию комплекса
3.2.1. Доступ на территорию Комплекса в рабочие часы
3.2.2. Доступ на территорию Комплекса в нерабочие часы
3.3. Доступ Арендаторов в Здания в рабочие часы
3.4. Доступ Арендаторов в Здания в нерабочие часы
3.5. Ключи от помещений
4. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА
4.1. Правила безопасности
4.2. Порядок въезда/выезда в/из помещений
4.3 Внос/вынос/ввоз/вывоз материальных ценностей арендаторов
4.4. Курение на территории Бизнес-парка «ГРИНВУД»
4.5. Ремонтные работы
4.6. Фото-видеосъемка на территории Комплекса, рекламно-информационная деятельность
5. ПАМЯТКА АРЕНДАТОРУ
6. СЛУЖБА ОХРАНЫ
7. ТЕХНИЧЕСКАЯ СЛУЖБА
8. ПОЖАРНЫЕ СИТУАЦИИ И ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ ПРОИСШЕСТВИЯ
9. ТЕЛЕФОНЫ ЭКСТРЕННЫХ СЛУЖБ (Красногорский район)
10. ВВЕДЕНИЕ В ДЕЙСТВИЕ НАСТОЯЩЕЙ РЕДАКЦИИ ПРАВИЛ
11. ШТРАФЫ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Для целей настоящих Правил, перечисленные ниже термины будут иметь следующие значения:
«Арендодатель» или «Администрация» - Акционерное общество «ГРИНВУД», юридическое лицо по законодательству РФ, имеющее все необходимые права на сдачу помещений в аренду, эксплуатацию здания и инженерных систем.
«Арендатор» - юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель, или физическое лицо), указанное в Договоре аренды, осуществляющее пользование помещением на основании Договора аренды и несущее права и обязанности, предусмотренные Договором аренды и действующим законодательством РФ.
«Договор аренды» - документ, содержащий соглашение об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, связанных с арендой площадей, заключенный Арендатором и Арендодателем, а равно все действующие приложения и дополнения к такому договору.
«Комплекс», «Здание», Бизнес-парк или МТВК – Международный торгово-выставочный комплекс «ГРИНВУД», расположенный по адресу: Россия, Московская область, городской округ Красногорск, деревня Путилково, территория «Гринвуд»
«Помещения/Площади» - часть Зданий Комплекса, передаваемая Арендатору в пользование на условиях Договора аренды.
«Полезные площади» - Помещения Зданий Комплекса, используемые Арендатором в соответствии со своей уставной деятельностью.
«Площади/Места общего пользования» - часть зданий, не передаваемая в аренду, доступная и используемая Арендодателем и всеми Арендаторами совместно: основание и каркас зданий, инженерные системы (за исключением тех, которые обслуживают исключительно помещения), входные вестибюли, коридоры, туалеты, лифты, пожарно-эвакуационные выходы, подъездные пути, зоны разгрузки, лестницы и холлы, а также прилегающая территория, автостоянка и т.п.).
«Правила комплекса», «Правила» - правила внутреннего распорядка МТВК «ГРИНВУД».
«Рабочие часы» - время с 08:00-20:00 мск, с понедельника по пятницу, кроме праздничных.
1.2. Правила пользования Бизнес-парка «ГРИНВУД» являются основным документом, определяющим внутренний распорядок Комплекса.
1.3. Правила обязательны для исполнения всеми Арендаторами Комплекса. Арендатор обязан предпринимать все разумные меры для обеспечения соблюдения персоналом и клиентами Арендатора данных Правил.
1.4. Деятельность Комплекса регламентируется нормативно-правовыми актами Российской Федерации, настоящими Правилами, приказами и распоряжениями Администрации комплекса.
1.5. Правила и Приложения размещены на сайте www.greenwoodpark.ru.
2. ПЛАН-СХЕМА КОМПЛЕКСА
Название: Бизнес-парк «ГРИНВУД»
Адрес: Россия, 143441, Московская область, Красногорский район, п/о Путилково, 69-й км. МКАД, офисно-общественный комплекс ЗАО «ГРИНВУД»
Собственник: АО «ГРИНВУД»
Количество зданий: 15
Инфраструктура Комплекса:
1. 13 административных зданий;
2. 1 здание офисно-делового центра;
3. 1 гостинично-жилое здание.
Дни работы: В соответствии с законодательством РФ.
Часы работы: с 08:00 – 20:00 по рабочим дням.
Доступ уполномоченных лиц в Бизнес-парк «ГРИНВУД» разрешен круглосуточно при предъявлении магнитного пропуска.
|
Контактная информация тел.: (495) 788-88-71 E-mail: info@greenwoodpark.ru |
Центр обслуживания клиентов тел.: (495) 995-37-17 E-mail: mail@greenwoodpark.ru |
3. ПРАВИЛА ДОСТУПА В КОМПЛЕКС
Арендатор обязан соблюдать и обеспечить соблюдение своими сотрудниками, а также клиентами, сотрудниками подрядных и иных организаций, правил доступа в Комплекс и арендуемые помещения.
Въезд/выезд Арендатора (его сотрудников) и посетителей, клиентов, сотрудников подрядных и иных организаций Арендатора на территорию / с территории Комплекса осуществляется через пост охраны, как показано на рисунке ниже.
Арендодатель не несёт ответственности за ДТП на территории Комплекса.
Арендодатель предоставляет фото- и видеоматериалы по ДТП на территории Комплекса только на основании запросов уполномоченных органов власти.
3.1. Пропуска
Доступ в Комплекс осуществляется только по магнитным пропускам, пропускным спискам или заявке на работы по установленной Арендодателем форме. Сотрудники Арендатора (подрядной или иной организации), не имеющие магнитных пропусков или не внесённые в пропускные списки в Комплекс не допускаются. Для доступа на территорию Комплекса, в т. ч. на транспортном средстве, и прохода в здания используются магнитные пропуска. Магнитный пропуск на транспортное средство оформляется только на одно транспортное средство (в пропуске указываются данные о транспортном средстве). Магнитный пропуск для входа/выхода в Комплекс/Здание (из Комплекса/Здания) оформляется отдельно от пропуска на транспортное средство. Для изготовления пропусков Арендодатель вправе привлечь третьи лица. В этом случае оплата производится на счет третьего лица.
Магнитные пропуска для доступа на территорию Комплекса изготовляются на следующих условиях:
- Арендатором оформляется заявка по установленной Арендодателем форме, к которой прилагается 1(Одна) фотография сотрудника Арендатора размером не менее 3х4 см.
- изготовление пропусков для Арендатора (его сотрудников) производится за плату в размере 200 рублей РФ, в том числе НДС, за один пропуск,
- изготовление магнитных пропусков взамен утерянных пропусков и(или) пришедших в негодность – производится за плату в размере 600 рублей РФ, в том числе НДС, за один пропуск.
Срок изготовления магнитного пропуска составляет не более 5(пяти) рабочих дней с даты получения Арендодателем письменной заявки Арендатора.
В случае если пропуск не используется свыше 1(одного) месяца, то такой магнитный пропуск блокируется, при этом блокировка такого магнитного пропуска может быть аннулирована при обращении владельца магнитного пропуска к Арендодателю.
Запрещается передача магнитного пропуска другому лицу.
При утере, краже магнитного пропуска, в целях безопасности, следует незамедлительно сообщить об этом Арендодателю.
Магнитный пропуск подлежит возврату Арендодателю при окончании срока действия Договора аренды или в случае увольнения соответствующего сотрудника Арендатора. В день прекращения работы (увольнение, перевод на другую работу и т.п.) сотрудников Арендатора или подрядных организаций, Арендатор обязан сдать Арендатору пропуска указанных сотрудников. При невозможности передачи пропуска в Администрацию Арендатор сообщает об этом письмом, на основании которого производится «блокировка» пропуска.
3.2. Доступ на территорию Комплекса.
Комплекс расположен на огороженной территории, доступ на которую осуществляется через пост охраны, оборудованный шлагбаумом и пешеходным проходом.
Правила Пользования Комплексом, а также дорожная разметка и знаки, обязательны для всех граждан, находящихся на территории Комплекса. Арендодатель вправе отказать во въезде на территорию Комплекса технически неисправному транспортному средству (утечка технических жидкостей: масла, тосола и т.д.). Запрещается передвигаться по территории Комплекса с превышением скорости (более 40 км/ч).
Существует два уровня доступа:
1. Доступ на территорию Комплекса - через пост охраны, расположенный на въезде/выезде;
2. Доступ в здания на территории Комплекса – через пост охраны и(или) турникеты, установленные на входе в здание.
В рабочие часы Комплекса (08:00 – 20:00 мск.) существуют зоны без ограничения доступа, но при предъявлении пропуска:
- магазины, кафетерии, столовые и иные пункты общественного питания, которые расположены на первых этажах зданий Комплекса.
Администрация, независимо от времени суток, наличия пропуска или заявки, оставляет за собой право выдворения или отказа в доступе на территорию Комплекса или Помещения Арендатора лиц, которые, по мнению Администрации, могут нанести ущерб общественной безопасности, деловой репутации или интересам Арендодателя, а также не выполняющих требования настоящих Правил.
В случае наличия у лиц, следующих по территории Комплекса или в здания Комплекса, крупногабаритных сумок, сотрудники охраны вправе предложить показать сумку, в случае отказа, в доступе в Комплекс будет отказано.
Арендаторам или иным лицам, находящимся на территории Комплекса, категорически запрещается самостоятельно открывать любые входы и выходы Зданий комплекса, в том числе пожарно-эвакуационные, запасные и технологические, если это не согласовано с Администрацией, а также способствовать проходу посторонних лиц, не имеющих разрешения на вход на территорию Комплекса через служебные входы.
Правила доступа в Помещения Арендаторов, имеющих отдельные входы-выходы, а также осуществляющих свою деятельность в круглосуточном режиме или режиме, существенно отличающемся от режима работы Комплекса, согласовываются между Администрацией и Арендатором дополнительно.
3.2.1. Доступ на территорию Комплекса и парковка в рабочие часы
A. Для сотрудников Арендатора (08:00-20:00 мск.)
Пешеходы: свободный доступ для пешеходов обеспечивается через КПП № 1 «Юг».
Транспортные средства: доступ на территорию Комплекса для транспортных средств осуществляется через КПП №2 и КПП № 1 «Юг».
Пост оборудован шлагбаумом, через который пропускается транспортные средства, при условии наличия у водителя магнитного пропуска на парковку. Въезд или выезд через шлагбаумы производится поочередно, то есть шлагбаум поднимается только при срабатывании системы на пропуск и опускается сразу после проезда одного транспортного средства, проезд двух и более транспортных средств запрещен и технически не предусмотрен механизмом работы шлагбаума. В случае несоблюдения данных правил проезда транспортных средств Арендодатель не несет ответственности за вред, причиненный имуществу Арендатора (его сотрудникам или третьим лицам), при этом Арендатор (его сотрудники или третьи лица) обязаны возместить Арендодателю и(или) третьим лицам убытки, причиненные в результате несоблюдения правил проезда транспортных средств. Запрещается выезд через шлагбаумы на транспортном средстве, не указанном в магнитном пропуске работника Арендатора. При выявлении данных фактов служба охраны Комплекса вправе изъять магнитный пропуск у сотрудника Арендатора и потребовать оплатить штраф в размере 1000 рублей РФ (для уплаты штрафа используются паркоматы, расположенные на КПП № 1 «ЮГ» Комплекса). До выплаты работником Арендатора штрафа выезд транспортному средству запрещен.
Арендатор для получения допуска на территорию Комплекса обязан предоставить Арендодателю список транспортных средств Арендатора (его сотрудников) для оформления соответствующего количества магнитных пропусков. В случае если Арендатором (его сотрудником) используется транспортное средство, не внесенное в базу учета Арендодателем выданных магнитных пропусков, то на такое транспортное средство распространяются положения Правил Пользования Комплексом для посетителей Арендатора.
Парковка сотрудников Арендатора допускается на парковке Комплекса, при этом место нахождения предоставляемых парковочных мест указывается в Приложении №4 к Договору аренды. За нарушение правил и схемы парковки транспортных средств для Арендатора предусмотрена ответственность в соответствии с п.13.1.5 Договора аренды.
Б. Для посетителей Арендатора (10:00-17:00 мск.)
Пешеходы: свободный доступ для пешеходов обеспечивается через КПП № 1 «Юг» по заявке Арендатора. Каждый посетитель для осуществления доступа должен предъявить документ, удостоверяющий личность (вод. удостоверение/паспорт), а также указать в какую организацию следует, указанные данные фиксируются в специальном журнале.
Арендодатель вправе вводить постоянные и/или временные ограничения в доступе посетителей Арендатора в целях обеспечения нормальных условий для осуществления пропускного режима на территорию Комплекса и обеспечения удобной транспортной доступности всех строений Комплекса. О принимаемых ограничениях Арендодатель должен уведомить Арендатора заблаговременно.
Транспортные средства
Доступ на территорию Комплекса для транспортных средств посетителей Арендатора осуществляется через въезд КПП № 1 «ЮГ» и въезд через КПП № 2 (МКАД). Каждый посетитель для осуществления доступа транспортного средства должен предъявить документ, удостоверяющий личность (вод. удостоверение/паспорт), а также указать в какую организацию следует, указанные данные фиксируются в специальном журнале.
Арендодатель вправе вводить постоянные и/или временные ограничения в доступе транспортных средств посетителей Арендатора в целях обеспечения нормальных условий для осуществления пропускного режима на территорию Комплекса и обеспечения удобной транспортной доступности всех строений Комплекса. О принимаемых ограничениях Арендодатель должен уведомить Арендатора заблаговременно. Арендодатель в целях обеспечения требований пропускного режима вправе вести «черный список» посетителей Комплекса на транспортных средствах. Указанный список формируется из числа нарушителей Правил пользования Комплексом, которым служба охраны Комплекса вправе отказать в доступе на территорию Комплекса.
Парковка посетителей Арендатора допускается:
- на парковке Комплекса.
1) При въезде через КПП № 1 «ЮГ», нахождение транспортных средств посетителей Арендатора на территории парковки Комплекса в течение первого часа осуществляется бесплатно, свыше одного (первого) часа после въезда транспортного средства Арендатора на территорию Комплекса оплачивается самим посетителем из расчета 100 (сто) рублей РФ (в т.ч. НДС) за каждый час, при этом неполный час приравниваются к полному часу.
2) При въезде через КПП № 2 (МКАД), нахождение транспортных средств посетителей Арендатора на территории парковки Комплекса с первой минуты оплачивается самим посетителем из расчета 100 (сто) рублей РФ (в т.ч. НДС) в течение первых двух часов, при этом неполные два часа приравниваются к 2 часам, свыше второго часа после въезда транспортного средства Арендатора на территорию Комплекса оплачивается самим посетителем из расчета 100 (сто) рублей РФ (в т.ч. НДС) за каждый час, при этом неполный час приравниваются к полному часу.
Запрещается выезд посетителей Арендатора через шлагбаумы на транспортном средстве с использованием магнитного пропуска сотрудника Арендатора. При выявлении данных фактов служба охраны Комплекса вправе изъять магнитный пропуск у посетителя Арендатора и потребовать оплатить штраф в размере 1000 рублей РФ (для уплаты штрафа используются паркоматы, расположенные на КПП № 1 «ЮГ» Комплекса). До выплаты посетителем Арендатора штрафа выезд транспортному средству запрещен.
Для оплаты парковки транспортных средств посетителей Арендатора на территории парковки Комплекса расположены паркоматы (КПП № 1 «ЮГ»). При этом Арендодатель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость парковки посетителей Арендатора.
Пост охраны оборудован автоматическим шлагбаумом, через который допускаются транспортные средства, при условии получения парковочной магнитной карты при въезде на территорию Комплекса. Выезд транспортных средств посетителей Арендатора осуществляется при условии оплаты времени парковки транспортного средства на территории Комплекса.
Въезд или выезд через шлагбаумы производится поочередно, то есть шлагбаум поднимается только при срабатывании пропуска и опускается сразу по проезду одного транспортного средства, проезд двух и более транспортных средств запрещен и технически не предусмотрен механизмом работы шлагбаума. В случае несоблюдения данных правил проезда транспортных средств Арендодатель не несет ответственности за вред, причиненный имуществу посетителей Арендатора (третьих лиц), при этом посетители Арендатора обязаны возместить Арендодателю и(или) третьим лицам убытки, причиненные в результате несоблюдения правил проезда.
В случае утери парковочной магнитной карты посетитель Арендатора обязуется оплатить стоимость данной карты исходя из расчета – 1000 (одна тысяча) рублей РФ за 1 (одну) шт.
3.2.2. Доступ на территорию Комплекса и парковка в нерабочие часы (20:00-08:00 мск., а также выходные и праздничные дни).
Для сотрудников Арендатора
Доступ сотрудников Арендатора на территорию Комплекса и парковка в нерабочие часы (20:00-08:00 мск., а также выходные и праздничные дни) осуществляется в том же порядке, что и в рабочие часы (08:00-20:00).
Для посетителей Арендатора
Доступ посетителей Арендатора в нерабочие часы (20:00-08:00 мск.) а также выходные и праздничные дни осуществляется по заявке, по установленной Арендодателем форме, предварительно поданной Арендатором минимум за один рабочий день.
3.3. Доступ Арендатора (сотрудников Арендатора) в Здание.
В холле каждого здания Комплекса располагается круглосуточный пост охраны. Доступ Арендатору (его работникам) в Здание предоставляется через главный вход по магнитным пропускам.
3.4. Доступ в здания для Арендатора в нерабочие часы
Для получения доступа в здание в нерабочие часы Арендатор предоставляет Арендодателю заявку со списком сотрудников, по установленной Арендодателем форме, которым разрешен доступ в здание в нерабочее время. Служба охраны Комплекса имеет право отказать в доступе в случае отсутствия согласованной заявки.
3.5. Ключи
Если Арендатором в период действия договора были заменены входные двери в помещения и/или замки, необходимо сдать в Администрацию один экземпляр ключей от всех дверей (в том числе внутренних, межкомнатных) арендуемого Помещения для их вскрытия в условиях чрезвычайных ситуаций (затопление, задымление, возгорание и т.п.), о чём составляется Акт приема/передачи ключей по установленной Арендодателем форме.
Запасной комплект ключей от помещений находится в службе охраны здания в специальном тубусе или конверте.
Использование этого комплекта ключей допускается только в условиях аварийной ситуации с обязательным уведомлением Арендатора. При возникновении чрезвычайных ситуаций в арендуемом Помещении Администрация незамедлительно вызывает сотрудников Арендатора, указанных в «Списке ответственных и уполномоченных сотрудников» по установленной Арендодателем форме. Если характер возникшей ситуации позволяет – Администрация дожидается сотрудников Арендатора и открывает помещение только в их присутствии. В исключительных случаях, не терпящих отлагательства Помещение вскрывается без присутствия представителя Арендатора. По факту вскрытия составляется Акт о вскрытии помещения по установленной Арендодателем форме. По истечении срока договора Арендатор обязан вернуть Арендодателю полный комплект ключей и других средств доступа от всех помещений и передать помещения с оформлением акта установленного образца.
4. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА
4.1. Правила безопасности. Арендатор обязуется:
- нести ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом «О пожарной безопасности», иными правовыми актами, нормативами и правилами, устанавливаемыми противопожарными службами РФ, требованиями Арендодателя.
- разместить в арендованном помещении план эвакуации людей и материальных ценностей;
- назначить ответственное лицо за противопожарное состояние арендованного помещения и эвакуацию людей во время пожара;
- проводить инструктаж своего персонала по правилам пожарной безопасности и действиям в случае чрезвычайных ситуаций с отметками в соответствующих журналах;
- использовать бытовые электроприборы в арендуемых помещениях только после оформления заявки-разрешения по установленной Арендодателем форме;
- иметь в арендуемом помещении первичные средства пожаротушения в количестве, регламентированном Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479 «Правила противопожарного режима в Российской Федерации» для данного помещения.
- предоставлять Арендодателю в предварительно согласованные сроки доступ в Помещение для целей обслуживания и поддержания систем пожарной безопасности в рабочем состоянии.
- не создавать препятствий (даже временно) для прохода по местам общего пользования Здания (входы, коридоры внутри здания, лестницы);
- не складировать мусор в местах общего пользования;
- не открывать в период с 01 октября и до 01 мая окна, так как при открывании окон в холодное время нарушаются уплотнительные составляющие и меняется геометрия направляющих, кроме того эксплуатация в холодное время года не предусмотрена конструкцией окон и заводом изготовителем;
- не приносить и не хранить в Комплексе горючие или взрывоопасные жидкости и химические вещества;
- не включать неисправное или превосходящее допустимые мощности оборудование. Разрешенные значения нагрузок определяются Сторонами при подписании договора;
- Не превышать разрешенную нагрузку на перекрытия – 200 кг/кв.м.;
- не выбрасывать мусор в канализацию. Использовать санитарно-техническое оборудование и канализацию только по назначению;
- не перевозить в лифтах материалы и оборудование, которые могут привести к их повреждению;
- не мыть и не ремонтировать автомобили на территории Комплекса;
- не проводить в местах общего пользования политических агитаций, сбор голосов, торговли и прочих подобных действий;
- В случае возникновения чрезвычайной ситуации обращаться в ЦОК и/или службе охраны;
- использовать предоставляемые помещения только по назначению, определенному в настоящем Договоре аренды;
- компенсировать Арендодателю документально подтвержденные суммы всех штрафов и иных затрат и расходов, понесенных Арендодателем в связи нарушением Арендатором действующего законодательства (правила пожарной безопасности и т.д.).
Арендатору запрещается:
- предпринимать какие-либо не согласованные с Арендодателем действия, влияющие на работу систем отопления, охлаждения и вентиляции или иных централизованных систем, установленных на Земельном участке или в Комплексе, или действий, создающих дополнительную нагрузку на указанное оборудование и любых иных систем, приводящих к их перегрузке и/или дополнительному расходу элекро-энерго- тепловых и др. ресурсов;
- устанавливать без предварительного согласия Арендодателя жалюзи, рольставни, тонированные покрытия, пленки, занавески и защитные экраны на окнах, остекленных покрытиях или на витринах, если только они не были установлены Арендодателем;
- устанавливать или позволять установку антенн на кровле Зданий Комплекса, на внешних стенах Помещений или в другом месте по границам Комплекса без письменного согласия Арендодателя.
4.2. Процедуры въезда и выезда
4.2.1. Въезд в помещения после заключения договора
В момент подписания Договора Арендатор сообщает Арендодателю дату въезда, а также предоставляет следующую информацию:
— Полный список всех сотрудников с фотографиями и номерами машин для изготовления магнитных пропусков по установленной Арендодателем форме;
— Номера контактных телефонов сотрудников, поддерживающих связь с Арендодателем;
— Список автомобилей, персонала и третьих лиц, задействованных в процедуре въезда, а также лиц, ответственных за организацию въезда по установленной Арендодателем форме.
Арендатор заблаговременно согласует с Арендодателем точную дату и время въезда, а также время и место разгрузки оборудования и др.
Завершив процедуру въезда, Арендатор освободит каждое здание от ящиков, коробок и пр. Вывоз ящиков, коробок и другого мусора, образовавшегося при переезде, должен осуществляться специализированной компанией занимающейся перевозкой грузов. При необходимости Арендодатель окажет помощь в организации вывоза мусора (с последующим выставлением счета Арендатору).
Арендатор передает Арендодателю запасной комплект ключей от помещений, используемых для хранения чистящих, моющих, дезинфицирующих средств и пр.
Стороны составляют Технический Акт осмотра помещений при въезде/выезде арендатора, подтверждающий, что при въезде не было причинено ущерба зданию (строениям), комплект ключей был передан Арендодателем, зафиксированы показания индивидуальных приборов учета, отражено техническое состояние помещения, по установленной Арендодателем форме на дату въезда Арендатора.
Любые повреждения здания должны быть зафиксированы в акте. Возмещение ущерба производится за счет Арендатора.
4.2.2. Выезд из помещений в связи с прекращением действия договора аренды
Арендатор обязан заблаговременно сообщить Арендодателю в письменной форме о дате выезда. Арендатор обязан принять соответствующие меры по защите полов, потолков и стен здания (строений) при помощи картона, фанеры или других предварительно согласованных материалов, в местах общего пользования.
Завершив процедуру выезда, Арендатор освобождает здание (строения) от ящиков, коробок и др. Вывоз ящиков, коробок и другого мусора, образовавшегося при переезде, должен осуществляться специализированной компанией занимающейся перевозкой грузов. При необходимости Арендодатель окажет помощь в организации вывоза мусора (с последующим выставлением счета Арендатору).
Арендатор обязан вернуть Арендодателю комплекты ключей и других средств доступа в помещения, которые он использовал по Договору аренды.
Освобождение занимаемых Арендатором помещений должно быть оформлено подписанием Технического Акта осмотра помещений при въезде/выезде арендатора по установленной Арендодателем форме, подтверждающий, что Арендатор освободил помещения, при выезде не было причинено ущерба зданию (строениям), все комплекты ключей были переданы Арендодателю, зафиксированы показания индивидуальных приборов учета, отражено техническое состояние помещения.
Любые повреждения помещений или мест общего пользования должны быть зафиксированы в акте. Возмещение ущерба производится в соответствии с Договором аренды.
4.3. Внос/вынос/ввоз/вывоз материальных ценностей арендаторов
Заявки на внос/вынос/ввоз/вывоз материальных ценностей принимаются на согласование Администрацией Комплекса по рабочим дням не позднее 16.00 часов по установленной Арендодателем форме. Заявки на внос/вынос/ввоз/вывоз материальных ценностей в выходные и праздничные дни должны быть поданы в Администрацию не позднее 14.00 часов пятницы или предпраздничного дня. Подтверждением согласования Заявки служит разрешительная резолюция должностных лиц Администрации.
Перемещение грузов в/из Помещения Арендатора производится только по эвакуационной лестнице при помощи профессиональных грузчиков.
При доставке крупногабаритных грузов, товаров или оборудования, Арендатор руководствуется следующими правилами:
В случае выноса, доставки или переноса крупногабаритных и тяжелых грузов Арендатору за собственный счет необходимо принять меры по защите поверхностей помещений от повреждений на площадях общего пользования.
Ввоз/вывоз строительных материалов и вывоз строительного мусора согласовывается с Администрацией отдельно и осуществляется в особом порядке.
Лица, ответственные за внос/вынос/ввоз/вывоз после завершения работы обязаны убрать весь упаковочный материал и мусор и произвести уборку по всему пути своего следования от зоны разгрузки до Помещения Арендатора.
Арендодатель оставляет за собой право производить осмотр всех доставляемых грузов в Комплекс, а также требовать удаления грузов, нахождение которых в Комплексе нарушает настоящие Правила.
Требования к Арендатору при осуществлении процедуры доставки грузов:
1. Арендатор ответственен за соблюдение установленных требований к процедурам доставки/вывоза грузов.
2. Все повреждения, нанесенные Арендатором (привлекаемым им третьим лицом) в результате вноса/выноса имущества или нанесенные предметами, принадлежащими Арендатору, местам общего пользования здания (включая лифты), должны устраняться за счет Арендатора.
3. Защита ландшафта, площадей общего пользования и служебных зон, дверей, лестниц, напольных покрытий осуществляется за счет Арендатора и/или организации, занимающейся перевозкой грузов.
4. Доставку/вывоз крупногабаритных или тяжелых грузов предпочтительно осуществлять с понедельника по пятницу в нерабочие часы.
5. ОБЯЗАТЕЛЬНО организовать защиту напольных покрытий фанерой или другими материалам, согласованными с представителем Арендодателя, в местах общего пользования. ОБЯЗАТЕЛЬНО использовать телеги с резиновыми колесами для защиты напольных покрытий.
6. ОБЯЗАТЕЛЬНО организовать защиту поверхностей стен и дверей картоном, фанерой или другими материалами, согласованными с представителем Арендодателя, в местах общего пользования.
7. ОБЯЗАТЕЛЬНО установить защитные панели на дверные коробки (плинтусы) входных дверей.
8. Пользование лифтом для перевозки небольших грузов осуществляется по заявке, сделанной до 16-00, и в присутствии механика-лифтера.
9. ЗАПРЕЩАЕТСЯ пользоваться лифтами для перевозки крупногабаритных грузов.
10. Вывоз ящиков, коробок и другого мусора, образовавшегося в результате переезда, осуществляется организацией, занимающейся перевозкой грузов.
11. При несоблюдении одного или нескольких вышеуказанных правил, транспортировка грузов приостанавливается на время, необходимое для разрешения проблемы, кроме того, накладывается штраф в размере 1000-00 (одна тысяча) рублей за каждый случай.
4.3.1. Вывоз:
Заявки на вынос/вывоз материальных ценностей принимаются на согласование Администрацией Комплекса по рабочим дням не позднее 16.00 часов по установленной Арендодателем форме. Заявки на внос/вынос/ввоз/вывоз материальных ценностей в выходные и праздничные дни должны быть поданы в Администрацию не позднее 16.00 часов пятницы или предпраздничного дня. Подтверждением согласования Заявки служит разрешительная резолюция должностных лиц Администрации.
Арендатор обязан предоставить уполномоченному лицу Арендодателя список ответственных лиц, имеющих право подписи Пропуска на вынос материальных ценностей по установленной Арендодателем форме.
4.4. Курение на территории Бизнес-парка
В соответствии со статьей 12 Федерального Закона № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» курение на территории и в зданиях Комплекса запрещено. Арендатор обязан проинструктировать об этом своих сотрудников и посетителей.
Курение допускается в специально оборудованных местах, обозначенных специальными знаками на территории, прилегающей к Зданию, но не ближе 5 (пяти) метров к главному входу в Здание. В случае нарушения данного правила, Администрация может потребовать уплаты неустойки в размере 10 000 (десять) тысяч рублей РФ за каждое выявленное нарушения, при этом также имеет право направить собранные доказательства в органы пожарного надзора для рассмотрения вопроса привлечения виновных лиц к административной ответственности за нарушения пожарной безопасности.
4.5. Ремонтные работы
Для обслуживания инженерных систем, находящихся в арендуемых помещениях, Арендатор вправе привлекать по отдельному договору Арендодателя или специализированную организацию с обязательным уведомлением Арендодателя.
Системы отопления, пожаротушения, пожарной сигнализации и оповещения, как в здании, так и непосредственно в арендуемом помещении, обслуживаются Арендодателем.
В случае если к Арендодателю будут применены санкции за нарушение Арендатором санитарно-эпидемиологических требований, инженерно-технических требований, электротехнических требований и прочих предписаний в отношении арендованного помещения, Арендатор полностью возмещает Арендодателю, понесенные им убытки. Возмещение убытков не освобождает Арендатора от устранения замечаний и исполнения предписаний Арендодателя.
При необходимости ремонтных работ в арендуемых Помещения, силами и за счет Арендатора, Арендатор предоставляет в Администрацию заявку по установленной Арендодателем форме
Арендатору запрещается:
- без предоставления проектов и их письменного согласования с Арендодателем, вмешиваться в работу систем отопления, охлаждения и вентиляции или иных централизованных систем, установленных на Земельном участке или в Комплексе, устанавливать оборудование создающее повышенную нагрузку на системы, приводящее к дополнительному расходу элекро-энерго- тепловых и др. ресурсов Ремонтные работы должны проводиться Арендатором таким образом, чтобы не доставлять неудобств остальным арендаторам, посетителям, собственнику Бизнес-парка «ГРИНВУД». Шумные работы должны проводиться в нерабочее время (с 18-00 до 08-30). При производстве работ должны быть защищены поверхности полов, стен, дверей, окон от возможных повреждений и загрязнений. Каждое использование электротехнического инструмента, а также инструмента, создающего вибрации и шумы должно быть предварительно письменно согласовано с администрацией Бизнес-парка «ГРИНВУД».
В случае нарушения Арендатором требований, предусмотренных настоящим пунктом, Арендодатель вправе запретить производство ремонтных работ и потребовать от Арендатора уплаты неустойки в размере 5000 (пять) тысяч рублей РФ за каждое нарушение при производстве ремонтных работ. Арендатор, получив письменное требование Арендодателя об уплате неустойки, предусмотренное настоящим пунктом, обязан в течение 3 (трех) рабочих дней произвести исполнение данного требования Арендодателя и согласовать с Арендодателем иной порядок производства работ.
4.6. Прочие условия
4.6.1. Фотосъемка и видеосъемка на территории Комплекса
Фотосъемка и видеосъемка на территории Комплекса осуществляется только при условии предварительного письменного согласия Арендодателя. Указанное требование не распространяется на случаи, когда фотосъемка и видеосъемка осуществляются в границах арендуемых помещений в целях уставной деятельности арендаторов.
В случае нарушения Арендатором требований, предусмотренных настоящим пунктом, Арендодатель вправе потребовать от Арендатора уплаты неустойки в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей РФ за каждое выявленное нарушение. Арендатор, получив письменное требование Арендодателя об уплате неустойки, предусмотренное настоящим пунктом, обязан в течение 3 (трех) рабочих дней произвести исполнение данного требования Арендодателя и согласовать с Арендодателем условия для видеосъемки и/или фотосъемки.
4.6.2. Использование летательных аппаратов и оборудования на территории Комплекса
Арендаторам запрещается использовать квадрокоптеры и иные беспилотные радиоуправляемые аппараты, и оборудование на территории Комплекса.
В случае нарушения Арендатором требований, предусмотренных настоящим пунктом, Арендодатель вправе потребовать от Арендатора уплаты неустойки в размере 100 000 (сто тысяч) рублей РФ за каждое выявленное нарушение. Арендатор, получив письменное требование Арендодателя об уплате неустойки, предусмотренное настоящим пунктом, обязан в течение 3 (трех) рабочих дней произвести исполнение данного требования Арендодателя не допускать подобных нарушений в будущем.
4.6.3. Рекламно-информационная деятельность. Стандарты написания и употребления логотипа и названия Бизнес-парка «ГРИНВУД».
В целях обеспечения лучшей узнаваемости бренда «ГРИНВУД» и повышения эффективности рекламы «ГРИНВУД» и арендаторов Бизнес-парка Арендаторам необходимо:
- в любых видах визуальной рекламы (наружной, телевизионной, печатной, электронной) использовать логотип «ГРИНВУД»
и адрес «143441, Московская область, городской округ Красногорск, 69 километр МКАД, Международный Торгово-Выставочный Комплекс «ГРИНВУД» www.greenwoodpark.ru.
В рекламных материалах допускается использование только следующих вариантов написания:
- Международный Торгово-Выставочный Комплекс «ГРИНВУД»,
- МТВК «ГРИНВУД».
- Бизнес-парк «ГРИНВУД»
- «ГРИНВУД»
- GREENWOOD
- Бизнес-парк GREENWOOD
Слово «ГРИНВУД» в названиях не склоняется.
Указывать нельзя:
* в кавычках "лапки" (только кавычки «елочки»)
* с префиксом БП (необходимо указывать только Бизнес-парк полностью)
* бизнес центр или бизнес-центр через дефис - (необходимо указывать только Бизнес-парк через дефис с большой буквы Б)
* в русской раскладке писать с маленькой буквы г - гринвуд («ГРИНВУД» всегда большими буквами и всегда в кавычках)
* в английской раскладке greenwod или Greenwood (только GREENWOOD и без кавычек)
4.6.4. Выгул домашних животных на территории Бизнес-парка «ГРИНВУД».
Выгул домашних животных на территории Бизнес-парка «ГРИНВУД» запрещен.
Выгул домашних животных на территории Бизнес-парка «ГРИНВУД» влечет наложение штрафа в размере 1 000 (одной) тысячи рублей.
Допущение загрязнения домашними животными Мест общего пользования Бизнес-парка «ГРИНВУД» влечет наложение штрафа в размере 1 000 (одной) тысячи рублей.
5. ПАМЯТКА АРЕНДАТОРУ
По вопросам обслуживания необходимо обращаться:
|
Центр обслуживания клиентов (ЦОК) |
+7 (495) 995 37 17 mail@greenwoodpark.ru
|
- прием, распределение заявок Арендаторов по утвержденным формам;
|
|
Служба охраны
|
+7 (901) 428 14 02
|
- общая безопасность Арендаторов, сотрудников и посетителей Бизнес-парка
«ГРИНВУД»,
|
|
Дежурный аварийно-технической службы
|
+7 (915) 301 19 42
|
- при возникновении аварийных и нештатных ситуаций |
|
Главный инженер При авариях и ЧС |
+7 (910) 454 35 75 |
- при возникновении аварийных и нештатных ситуаций |
6. СЛУЖБА ОХРАНЫ
Бизнес-парк «ГРИНВУД» находится под круглосуточным наблюдением персонала службы охраны. Посты охраны расположены на въездах, на территорию Комплекса, а также в вестибюле каждого здания. При возникновении каких-либо проблем, появлении подозрительных лиц следует немедленно позвонить в приемную по телефону:
Строение 17 8-495-788-88-71 доб. 17001
Ваш звонок будет принят персоналом Арендодателя или персоналом службы охраны.
ЗАПОМНИТЕ: ЕСЛИ У ВАС ЧТО-ТО ВЫЗЫВАЕТ ПОДОЗРЕНИЕ – ЗВОНИТЕ.
7. ТЕХНИЧЕСКАЯ СЛУЖБА
Техническая Служба представлена штатом технических специалистов-инженеров, прикрепленных к каждому зданию с круглосуточным режимом работы.
Функции Технической Службы:
- Выполнение программы планово-профилактического обслуживания и ремонта таких центральных инженерных систем здания, как системы отопления, вентиляции, кондиционирования и противопожарных систем, а также систем электрики и механики, расположенных на территории Комплекса и площадей общего пользования зданий;
- Разрешение Чрезвычайных ситуаций.
Дополнительный персонал технической службы оказывает следующие дополнительные услуги (согласно заключенным договорам):
- По обслуживанию инженерных систем (пожарных систем, интернет и телефония, видеонаблюдение, вентиляция и кондиционированию), а также услуги по производству общестроительных работ (в том числе офисных перегородок и любые виды отделочных работ).
- По согласованию планировочных решений и/или ведомостей отделки перепланировки.
8. ПОЖАРНЫЕ СИТУАЦИИ И ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ ПРОИСШЕСТВИЯ
8.1. План эвакуации и порядок действий в аварийных ситуациях
План эвакуации и порядок действий в аварийных ситуациях являются необходимой и важной информацией, предназначенной для Арендатора.
Арендатор обязуется:
- Назначить приказом ответственного за противопожарную безопасность, разработать поэтажные планы эвакуации, инструкции ответственного за противопожарную безопасность и порядок действий в аварийных ситуациях, утвержденные руководителем организации. Поэтажные планы эвакуации должны быть вывешены на каждом этаже.
- Соблюдать все требования, предъявляемые к порядку действий в аварийных ситуациях.
8.2. Проверка работы аварийных служб здания
Администрация Комплекса регулярно проводит проверки всех аварийных служб Комплекса. Целью таких проверок является ознакомление ответственного персонала с его обязанностями, а также контроль и обнаружение недостатков в применяемых противоаварийных процедурах и работе аварийных служб.
8.3. Персонал службы экстренной помощи АО «ГРИНВУД»
Администрация Комплекса назначает своего руководителя службы противопожарной безопасности Комплекса, ответственного за правильную организацию эвакуации сотрудников в случае пожара, при опасности взрыва, а также в других ситуациях, предполагающих эвакуацию.
По прибытии пожарной команды руководитель службы противопожарной безопасности должен сообщить начальнику пожарной команды информацию, касающуюся сложности, места и типа пожара, а также сообщить о предпринятых к этому моменту противопожарных мерах.
В обязанности руководителя службы противопожарной безопасности также входят подготовка и контроль проведения тренинга пожарной команды и ответственных представителей Арендатора и третьих лиц.
8.4. Пожарная команда
Пожарная команда набирается из инженерно-технического персонала и представителей службы безопасности. В ее обязанности входит:
- Обнаружение пожара;
- Эвакуация граждан;
- Тушение огня до прибытия пожарных;
- Проведение аварийных операций под руководством руководителя службы противопожарной безопасности (или его заместителя).
8.4.1. Сообщение о пожаре
A. При обнаружении дыма или запаха дыма незамедлительно выполнить следующие операции:
1. Активируйте аварийную систему нажатием на кнопки аварийного сигнала, которые находятся на стенах возле эвакуационных выходов в лифтовых холлах;
2. Позвоните Арендодателю по телефону: (495) 788-88-71 доб. 17001
Б. Сообщите в ЦОК следующую информацию:
1. Содержание происшествия (Появление дыма, запаха, огня или др. опасности);
2. Номер здания, этаж/номер кабинета;
3. Ваше имя и номер телефона;
4. Прослушайте указания сотрудника ЦОК. Не кладите трубку раньше, чем это сделает сотрудник ЦОК.
5. В случае если не смогли дозвониться в ЦОК, необходимо позвонить в единую службу спасения (телефон 112).
9. ТЕЛЕФОНЫ ЭКСТРЕННОЙ СЛУЖБЫ (Красногорский район)
Пожарная охрана: 01, 8-495-562-01-10
Полиция: 8-495-562-22-20, 8-495-562-41-85
Скорая помощь: 8-495-562-35-35
Отдел по борьбе с организованной преступностью: 8-495-562-67-21
Оперативный дежурный ГО и ЧС: 8-495-562-10-38
10. ВВЕДЕНИЕ В ДЕЙСТВИЕ НАСТОЯЩЕЙ РЕДАКЦИИ ПРАВИЛ
Настоящая редакция Правил вводится в действие с «01» сентября 2022 года.
Администрация Комплекса оставляет за собой право на внесение обоснованно требующихся изменений в настоящие правила.
11. ШТРАФЫ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ
Перечень нарушений и размер штрафных санкций за нарушение Правил Бизнес-парка «ГРИНВУД».
| № | Перечень нарушений Правил | Размер штрафа за нарушение, в рублях, в т.ч. НДС |
| 1. | Нарушение норм и правил по обеспечению безопасности работников и посетителей), санитарно-гигиенических норм и правил охраны окружающей среды, а также правил общественного порядка | 10 000 |
| 2 | Не соблюдение правил парковочных мест сотрудников Арендатора (за каждый случай) | 5 000
|
| 3. | Не соблюдение правил проезда транспортных средств (за каждый случай) | 1 000 |
| 4. | Нарушение правил использование магнитного пропуска сотрудника Арендатора | 1 000
|
| 5. |
Курение в местах, не предназначенных для этих целей
|
10 000
|
| 6. |
Блокирование, загромождение пожарно-эвакуационных выходов и мест общего пользования:
|
10 000 за каждый выявленный факт 25 000 25 000 |
| 7. |
|
10 000 10 000 100 за 1 страницу дубликата документа |
| 8. | Выгул домашних животных на территории Бизнес-парка «ГРИНВУД» | 1 000 |
| 9. | Допущение загрязнения домашними животными Мест общего пользования Бизнес-парка «ГРИНВУД» | 1 000 |
