Аренда конференц-зала

Офисная работа — это не только ежедневная вахта возле компьютера. Часто это еще и тренинги, семинары, конференции. Они нужны, чтобы ежедневная работа оставалась продуктивной и эффективной. Для таких событий компании нужны конференц-залы, которые можно снять в бизнес-центре Greenwood.

Коммерческие помещения размещаются рядом с коворкингами и офисами. Они оборудованы мультимедийными экранами, специальной мебелью, скоростным интернетом. В них есть все для презентаций проектов. Доступны услуги по фотосъемке, видеосъемке, проведению сессий, конференций.

Рядом с БЦ предусмотрена парковка для гостей, до метро можно доехать на автобусе. Конференц-залы расположены рядом с транспортными линиями, до центра Москвы поездка займет около 20 минут. Greenwood организует доставку гостей из аэропорта, вокзала, отеля.

Объекты сдаются по часам или на несколько дней. Есть помещения на десятки и сотни человек. Цена зависит от оборудования, размера, срока аренды и дополнительных услуг.

Что учесть при аренде конференц-зала

• Оборудование для презентаций. Должны быть петличные микрофоны, хороший звук, дублирующие экраны для тех, кто сидит далеко.
• Если предусмотрена виртуальная конференц-связь, надо подключить скоростной интернет, чтобы видео и звук шли без задержек.
• Мебель не должна создавать неудобств. Люди будут сидеть несколько часов, им надо оставаться в рабочем состоянии.
• У всех участников должны быть средства индивидуальной фиксации информации: блокноты, ручки, карандаши.
• Освещение не должно создавать трудностей как во время презентаций, так и во время работы на семинаре.

Что дает аренда конференц-зала в Greenwood

• Низкая цена. Конференц-залы сдаются без посредников, комиссий, напрямую от собственника помещений.
• Оформление. Greenwood подберет дизайн под конкретное мероприятие, подготовит планшеты, оформит стены с использованием фирменной символики арендатора.
• Трансфер. Чтобы конференция началась вовремя, БЦ организует трансфер участников к назначенному времени из гостиницы или аэропорта. Есть объекты прямо в здании отелей.
• Все готово к работе. Помещенияснабжены стандартным пакетом оборудования. Есть мультимедиа, микрофоны, экраны, интернет.
• Информационное освещение. Арендаторам доступны услуги по фотосъемке, видеосъемке, распространению данных о событии в социальных сетях. Чтобы о мероприятии узнали многие, можно заказать подготовку видеоролика.
• Чтобы деловое общение шло продуктивно, доставку питания и кофе-брейки можно тоже поручить Greenwood. В бизнес-центре есть кафе, доставляющие еду под разные запросы.

Обратная связь. БЦ соберет отзывы участников, обработает их и предоставит заказчикам в сжатом докладе.